Privacy | Actief in Tiel

Privacy

Hulp krijgen of geven is fijn en maakt mensen blij. Om te zorgen dat u bij ieder websitebezoek ook blij blijft, gaan wij zorgvuldig om met uw gegevens.

Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?

Wij zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van u gegevens te respecteren. Daarom geven wij uw persoonsgegevens niet zomaar aan derde partijen. We verkopen uw gegevens nooit aan derden! Alleen medewerkers van Stichting Actief in Tiel e.o. en haar ICT dienstverleners hebben toegang en zijn aan strikte regels gebonden.Alleen geautoriseerde medewerkers mogn uw gegevens inzien en verwerken. Wij hebben afspraken hiervoor in een schriftelijke overeenkomsten vastgelegd.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die we in verband kunnen brengen met u. U deelt persoonsgegevens met ons wanneer u aanmeld op onze websites of als je contact met ons hebt.

Uw rechten. Wilt u uw gegevens inzien en/of corrigeren?

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd? Dan kunt u gebruik maken van je ‘Recht van inzage’. Of wilt u gegevens wijzigen en zo gebruik maken van je ‘Recht op correctie’?

Veel van uw persoonsgegevens ziet u als je zich aanmeld/inlogt in uw account. U kunt kunt ze daar ook aanpassen.

Als u na het aanmelden rechsbovenin het scherm klikt op welkom,naam dan kunt u alle gegevens inzien of aanpassen.

Wat vragen we aan u ?

Gegevens over wie u bent, namelijk:

Persoonsgegevens	Waarom	Verwerkingsgrondslag	Bewaartermijn
Voornaam, achternaam, geslacht en e-mailadres.	We willen u graag persoonlijk aanspreken en het goede e-mailadres gebruiken om in contact te komen. Ook kan het zijn dat deze gegevens verwerkt worden om fouten op te kunnen sporen en om de website te kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld indien er iets fout gaat bij het invoeren van uw naam. Het kan zijn dat we in onze database en logbestanden moeten kijken om incidenten op te sporen en af te handelen. In deze database registreren wij uw naam en e-mailadres ter identificatie.	Uitvoeren overeenkomst (matching), Toestemming (marketing) Gerechtvaardigd belang. Het verbeteren van de website. Grechtvaardigd belang. Het opsporem en oplossen van incidenten.	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde. Zolang toestemming is gegeven en dat voor de duur van de overeenkomst en 2 jaar na het einde. Maximaal 2 maanden. De gegevens worden geduren een termijn van maximaal 6 maanden bewaard
Een aan u gekoppeld nummer ter identificatie	Wij moeten in staat zijn om u te identificeren zodat wij bij het verlenen van onze dienstverlening kunnen verifiëren dat u het bent. Omdat namen niet altijd uniek zijn, hanteren we een nummer dat aan iedere gebruiker uniek wordt toegekend door ons systeem. Het kan zijn dat we in de database en log- bestanden (waaronder de zogenaamde ‘audit trail’) moeten kijken om incidenten op te sporen en af te handelen. In deze ‘audit trail’ registeren wij u unieke identificatienummer.	Uitvoeren overeenkomst (matching). Gerechtvaardigd belang. et opsporen en oplossen van incidenten.	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde. De gegevens worden gedurende een termijn van maximaal 6 maanden bewaard. De gegevens in de logbestanden maximaal 1 maand.
Geboortedatum	Iemand helpen kan op elke leeftijd! Helaas is niet al het vrijwilligerswerk geschikt voor minderjarigen. Ook kan het zijn dat deze gegevens verwerkt worden om fouten op te kunnen sporen en om de website te kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld indien er iets fout gaat bij het invoeren van uw geboortedatum.	Uitvoeren overeenkomst (matching). Gerechtvaardigd belang. Het verbeteren van de website.	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde. Maximaal 1 maand.
Postcode en woonplaats.	We informeren u alleen over vrijwilligerswerk en vrijwilligers bij u in de buurt. Zo is snel te vinden wat u zoekt en houd u meer tijd over voor andere dingen. Ook kan het zijn dat deze gegevens verwerkt worden om fouten op te kunnen sporen en om de website te kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld indien er iets fout gaat bij het invoeren van uw woonplaats.	Uitvoeren overeenkomt (matching). Gerechtvaardigd belang. Het verbeteren van de website.	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde. Maximaal 1 maand.
Telefoonnummer	Dit is niet verplicht om te laten weten. Als u dit wel doet, kunnen we u bellen om een vraag te beantwoorden, u te attenderen op het veilig gebruik van de websites of u telefonisch te matchen. Ook kan het zijn dat deze gegevens verwerkt worden om fouten op te kunnen sporen en om de website te kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld indien er iets fout gaat bij het invoeren van uw telefoonnummer.	Met uw toestemming. Gerechtvaardigd belang. Het verbeteren van de website.	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde. Maximaal 1 maand.
Vooropleiding	Dit is niet verplicht om te laten weten. Als u dit wel invult, kunnen we mensen zo goed mogelijk helpen aan een juiste match .	Met uw toestemming. Uitvoeren overeenkomst (matching).	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde.
Uw interesses(s)	Dit is niet verplicht om te laten weten. Als u dit wel invult, kunnen we mensen zo goed mogelijk helpen aan een juiste match .	Met uw toestemming. Uitvoeren overeenkomst (matching).	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde
Wachtwoord	U meld zich aan met een wachtwoord. Zo moeilijk of makkelijk als u het zelf wilt. Het wachtwoord blijft altijd geheim. Zelfs wij weten het niet. We slaan jouw wachtwoord versleuteld op.	Uitvoeren overeenkomst (matching).	Gedurende de overeenkomst en 2 jaar na het einde
IP adres	Door u IP adres te onthouden, kunnen we u een veilige website garanderen. Gebruikers die zich niet aan de gedragsregels houden of waarbij er sprake is van fraude kunnen we aan de hand van een IP adres altijd identificeren om zo incidenten te voorkomen. Het kan zijn dat we in de database en logbestanden (het zogenaamde áudit trail') moeten kijken om incidenten op te sporen en af te handelen. In deze 'audit trail'slaan wij uw IP adres op ter identificatie en om misbruik te voorkomen.	Veiligheid en verbeteren van de website Gerechtvaardigd belang. Het opsporen en oplossen van incidenten.	Maximaal 2 maanden. Bij een incident bewaren we het IP adres tot twee weken nadat het incident is afgehandeld. De gegevens worden gedurende een termijn van maximaal 6 maanden in onze 'audit trail' bewaard.
Logbestanden (en alle overige persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring omschreven)	Om onze dienstverlening en de website te kunnen verbeteren, voeren wij soms veranderingen door op onze website en in onze software. Het kan zijn dat we voor het doorvoeren van de veranderingen toegang tot de database nodig hebben en de daar opgeslagen persoons- gegevens in kunnen zien. Ook kan het zijn dat we in de database moeten kijken om foutmeldingen op te sporen en af te handelen. Wij proberen het zien van persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.	Gerechtvaardigd belang. Verbeteren van de website en het opsporen en oplossen van foutmeldingen.	De gegevens staan in onze database gedurende de in deze privacy- verklaring omschreven termijn. Zolang de gegevens in onze database staan, kunnen wij die gegevens voor dit verwerkingsdoeleinde verwerken. Overige loggegevens verwijderen wij uiterlijk 1 maand na het ontstaan van de log.

Wat zijn cookies?

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Bij cookies wordt onderscheid gemaakt tussen functionele cookies en tracking cookies.

Functionele cookies

Functionele cookies hebben een functionele rol binnen een website. Bijvoorbeeld een winkelwagentje bewaren, een login onthouden of vastleggen dat een andere cookie wel of niet mag worden geplaatst. Deze cookies vallen niet onder de cookiewet en mogen gewoon geplaatst worden.

Tracking cookies

De zogenaamde tracking cookies vallen wel onder de cookiewet. Om deze cookies te plaatsen moet u toestemming geven. Na uw toestemming plaatsen wij op deze website cookies van Google, Facebook en Twitter.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de "Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Met deze informatie kunnen wij de website verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Facebook en Twitter

Op deze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten ("liken”) of delen ("tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Indien u geen toestemming geeft voor het plaatsen van deze cookies, dan zullen de social media buttons op deze website niet functioneren.Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.